Privacy beleid
Organisatie:
BV Advocatenkantoor Beele, met zetel te B-9000 Gent, Gebroeders De Cockstraat 2, KBO 0862.344.846 is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens: Advocatenkantoor BEELE
Gebroeders De Cockstraat 2
B - 9000 Gent
T + 32 9 220 99 78
F + 32 9 220 16 20
Verantwoordelijke: Frederic Beele
Gebroeders De Cockstraat 2
B - 9000 Gent
Artikel 1 - Persoonsgegevens
Advocatenkantoor BEELE verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons (heeft) verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (gebeurlijk) verwerken:
- Persoonlijke gegevens, zoals naam, voornaam, (domicilie)adres, geslacht, geboortedatum en –plaats, telefoonnummer, e-mailadres, beroep, rijksregisternummer, financiële gegevens en juridische informatie noodzakelijk voor het verlenen van de diensten;
- Uw vennootschapsgegevens (zetel, gegevens van de voor de vennootschap belanghebbenden, KBO-nummer, BTW-nummer, contactgegevens van uw dossierbeheerder(s), etc.)
- IP-adres en overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld tabbladen via de website
- strafrechtelijk verleden, feiten of veroordelingen
- gegevens van personen jonger dan 16 jaar
Advocatenkantoor BEELE verwerkt in principe geen persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, in principe evenmin genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid. Om sommige diensten te kunnen verstrekken zal het verzamelen van dergelijke gegevens uit de aard van het dossier nodig zijn. In voorkomend geval zal dit steeds met uw medeweten zijn en na toelichting waarom dergelijke gegevens moeten worden verzameld.
Advocatenkantoor BEELE verwerkt in regel enkel persoonsgegevens aangebracht door uzelf. Wanneer dit efficiënter is, zal het voorvallen dat Advocatenkantoor BEELE gegevens verzamelt via dienstenverstrekkers aan de welke u zelf vrijwillig gegevens hebt verstrekt of gegevens die beschikbaar zijn op een openbaar forum zoals de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad of de Nationale Bank van België of zelfs gegevens uit het rijksregister. De gegevens worden slechts verwerkt voor zover nuttig of noodzakelijk voor de onder artikel 2 vermelde doeleinden.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd of wij gebonden zijn door de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen.
We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.
Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op.
Artikel 2 - Doeleinden en basis van de verwerking
Advocatenkantoor BEELE zal de persoonsgegevens uitsluitend verwerken indien voldaan is aan één van de volgende doeleinden:
- De uitvoering van een overeenkomst
- De voorafgaande toestemming
- Ter voldoening van een wettelijke verplichting, zoals de witwaswetgeving, het bewaren van dossiers, belastingaangifte
- Het afhandelen van (gebeurlijke) betalingen ter uitvoering van een overeenkomst
- voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat (gebeurlijk) aan de advocaat is opgedragen;
- voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Advocatenkantoor BEELE of van derden;
- Verzenden van onze nieuwsbrieven
U bent niet verplicht uw persoonsgegevens vrij te geven, maar begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten onmogelijk wordt wanneer u de verwerking weigert. Advocatenkantoor BEELE heeft in dergelijk geval het recht de overeenkomst te beëindigen zoals bepaald in haar Algemene Voorwaarden zonder dat dit aanleiding kan geven tot enige schadevergoeding.
Artikel 3 - Bewaartermijn van de persoonsgegevens
De algemene persoonsgegevens die u ons vertrekt, bewaren wij in ons cliëntenbeheersysteem om aan onze wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen te kunnen voldoen. Ze vereenvoudigen de aanmaak van nieuwe dossiers en stellen ons in staat om eventuele belangenconflicten vast te stellen.
De bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken, maken deel uit van het dossier en worden in principe slechts bijgehouden voor de duur van de afhandeling van het dossier en gedurende de tijd dat het dossier bij ons gearchiveerd wordt in het licht van onze bewaringsplicht als advocaat.
Artikel 4 - Doorgifte aan derden
Uw persoonsgegevens worden door ons uitsluitend aan derden doorgegeven indien dit nodig is voor de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen, bevoegdheden of de overeenkomst met u.
Uit de aard van ons beroep kan het wel nodig zijn dat dergelijke gegevens gedeeld worden met overheidsinstanties en tegenpartijen.
In onze relatie met derde partijen aan wie Advocatenkantoor BEELE persoonsgegevens zou overmaken, worden redelijke inspanningen gedaan om clausules op te nemen in het contract met deze derde partij, waarin wordt vereist dat deze derde-partij zich houdt aan de privacywetgeving en -regelgeving die relevant zijn voor die informatie.
Artikel 5 – Toegang door derden
Teneinde uw persoonsgegevens te kunnen verwerken, verlenen wij toegang tot uw persoonsgegevens aan onze werknemers en medewerkers. Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele bepalingen te voorzien in onze samenwerking met de werknemers en de medewerkers.
Artikel 6 - Veiligheid en vertrouwelijkheid
Advocatenkantoor BEELE neemt de bescherming van uw gegevens ernstig en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
In geen geval kan Advocatenkantoor BEELE aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons.
Artikel 7 – Uw rechten
U heeft het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dan wij van uw persoonsgegevens maken.
U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan ons, bijkomend heeft u het recht om verbetering te vragen van uw persoonsgegevens, deze aan te vullen, te verwijderen of de verwerking te beperken.
Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om deze toestemming in te trekken.
De niet mededeling van persoonsgegevens of het verzoek tot verwijdering of beperking alsook de intrekking van de toestemming tot verwerking kan als gevolg hebben dat wij niet langer de overeenkomst kunnen uitvoeren, hetgeen u erkent.
U beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.
U kan bij ons een verzoek indienen om de persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.
Uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens dient u te sturen naar info@be-law.eu .
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen.
U dient er rekening mee te houden dat mogelijks niet op uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging kan worden ingegaan. Dit omwille van onze wettelijke verplichtingen, redenen van algemeen belang, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of de gerechtvaardigde uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en/of informatie.
U vindt uw verschillende rechten en de uitzonderingen vanaf artikel 13 Algemene Verordening Gegevensbescherming.
U beschikt over de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de gegevens-beschermingsautoriteit Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, +32 (0)2 274 48 00, +32 (0)2 274 48 35, commission@privacycommission.be
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken: Advocatenkantoor BEELE gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies (zoals Google Analytics) die geen inbreuk maken op uw privacy.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.